Datenschutzerklärung

Familien mit Herz ist möglichst Local-first aufgebaut. Das bedeutet: Sensible Inhalte aus privaten Modulen sollen soweit technisch vorgesehen auf dem Gerät des Nutzers bleiben und nicht automatisch an den Server übertragen werden.

1. Verantwortlicher

Gartenparadies Heek
Inhaber: Christian Elberich
Heiligenkamp 9a
48619 Heek
Telefon: 01575 / 8455501
E-Mail: kontakt@gartenparadies-heek.com

2. Hosting und technische Verbindungsdaten

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite.

3. Technisch notwendige Sitzung

Für Anmeldung, Registrierung, den geschützten Familienbereich und den Schutz des Kontaktformulars wird eine technisch notwendige Sitzung verwendet. Das dafür eingesetzte Session-Cookie dient ausschließlich der sicheren Zuordnung der Sitzung und nicht der Werbung.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung werden die eingegebenen Kontodaten verarbeitet, insbesondere Name und E-Mail-Adresse. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Passwort-Hash verarbeitet. Zusätzlich werden die gewählten Module beziehungsweise der Mitgliedschaftsstatus gespeichert, soweit dies für den Zugang erforderlich ist.

5. Local-first-Module

Private Inhalte aus Notfallordner, Finanzübersicht, Versicherungs-/Vertragsübersicht und lokalem Dokumententresor werden – soweit die jeweilige Funktion als Local-first umgesetzt ist – im Browser beziehungsweise auf dem Gerät gespeichert. Sie werden nicht automatisch an Familien mit Herz oder eine Fach-KI übertragen.

6. Dokumententresor und Backups

Im lokalen Dokumententresor abgelegte Dateien werden auf dem verwendeten Gerät verarbeitet. Exportierte Backups werden vom Nutzer selbst gespeichert. Für die sichere Aufbewahrung des Geräts, des Backup-Passworts und exportierter Sicherungen ist der Nutzer verantwortlich.

7. Gemeinsames Familienteam

Funktionen, die bewusst zwischen mehreren Familienmitgliedern synchronisiert werden, benötigen eine serverseitige Speicherung. Dazu können insbesondere gemeinsame Aufgaben, Termine, Notizen oder Teamzuordnungen gehören. Es werden nur die für die jeweilige gemeinsame Funktion erforderlichen Daten verarbeitet.

8. Kontaktformular

Wenn das Kontaktformular verwendet wird, werden Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Bei einem angemeldeten Nutzer kann zusätzlich die interne Nutzer-ID zugeordnet werden. Die Nachricht wird außerdem an den zentralen Kontakt von Gartenparadies Heek unter kontakt@gartenparadies-heek.com weitergeleitet. Ein verstecktes Formularfeld, eine kurze Mindest-Ausfüllzeit und eine Sitzungsbegrenzung dienen dem Schutz vor automatisiertem Spam; dabei wird für das Kontaktformular keine IP-Adresse in der Anfragentabelle gespeichert.

9. Fachfragen

Inhalte aus Local-first-Modulen werden nicht automatisch an Martin, Michael oder andere Fachfunktionen übertragen. Nur Inhalte, die der Nutzer bewusst als Fachfrage absendet, werden zur Bearbeitung serverseitig gespeichert und im zentralen Verwaltungsbereich verarbeitet.

10. Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Mitgliedschaften werden über Stripe beziehungsweise die zentrale Zahlungsabwicklung von Gartenparadies Heek abgewickelt. Zahlungsdaten wie vollständige Karteninformationen werden nicht in der Familien-mit-Herz-Datenbank gespeichert. Für die Zahlungsabwicklung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Zahlungsdienstleisters.

11. Interne Besucherstatistik

Zur datensparsamen Reichweitenmessung wird aus der IP-Adresse zusammen mit dem jeweiligen Kalendertag eine verkürzte Hash-Kennung gebildet. Diese Kennung wechselt täglich. Ein Besucher wird je Seite höchstens einmal pro Tag als Besucher gezählt; weitere Aufrufe erhöhen nur die Aufrufsumme. Bots und typische Crawler werden nicht als normale Besucher gezählt. Es wird hierfür kein externer Analysedienst eingesetzt.

12. Affiliate- und Partnerlinks

Auf einzelnen Seiten werden klar gekennzeichnete Affiliate-Links eingesetzt, insbesondere über das Affiliate-Netzwerk Awin. Erst wenn ein solcher externer Link aktiv angeklickt wird, verlässt der Nutzer familienmitherz.de. Der Affiliate-Anbieter und der jeweilige Partnershop können dann technische Verbindungs- und Zuordnungsdaten verarbeiten. Weitere Hinweise stehen im Affiliate-Hinweis und in den Datenschutzhinweisen des aufgerufenen Anbieters.

13. Speicherdauer

Serverseitig verarbeitete personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Konto, Mitgliedschaft, Bearbeitung einer bewusst abgesendeten Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Local-first-Daten bleiben grundsätzlich auf dem Gerät, bis der Nutzer sie dort löscht.

14. Rechte betroffener Personen

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen, Partner oder technische Verfahren hinzukommen.

Stand: 04.09.2026